2018-06-18
3次
销售助理兼前台-外包
面议
马石油贸易(中国)有限公司
申请职位
基本信息
工作性质全职
职位类别销售助理
招聘人数1人
学历要求大专
工作经验无经验
性别要求不限
年龄要求不限
招聘部门不限
工作地点深圳市福田区福中三路1006号诺德中心27CD座(朝阳区)
联系方式
联系人:人力资源部  ( 联系我时,请说是在中国核电人才网上看到的 )
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简历平均处理时长
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职位描述
Job Responsibilities:
Sales Assistant parts:
1. Responsible for sales contracts and other documents management; classify, sort and filing; updating sales performance.
2. Responsible for completion of monthly, quarterly & annual summary and report for assigned sales team.
3. Coordinate assigned Sales Directors’ schedule and deliver to the sales team, arrange the reimbursement for Sales Director.
4. Organize and coordinate sales meetings opening, meeting minutes recording, transfer and deliver important information to sales team.
5. Other jobs assigned by Sales Director.

Receptionist parts:
6. Responsible for reception work: receiving visitors and in-coming phone calls in a professional way.
7. Responsible for office mail/express register, delivery and statistics bill end of the month.
8. Assist office daily administration issue, including but not limited to keep office cleaning & tidy, all facilities and stationary are running well.
9. Assist arrange interviews.10. Assist in the coordination work of related departments.

Job Requirements:
1. Bachelor degree in Marketing, Administration or other relevant major.
2. At least 1+ year relevant working experience, be familiar with sales analysis and administration work
3. Understand the use of statistical software, proficiency in MS office software and office automation equipment.
4. Good command of English both spoken and written, strong communication skills.
5. Positive, confident, organized and consideration; detail oriented and multi-task.
6. Team spirit with high sense of responsibilities.

岗位职责:
销售助理部分
1、 负责公司相关团队的销售合同及其他销售文件的管理、归类、整理、建档和保管工作;负责团队销售业绩的更新。
2、 负责各类销售数据的月度、季度、年度统计和报告的制作、编写。
3、 负责销售总监日程安排,并对内进行协调和传达;负责销售总监的发票整理及费用报销等工作。
4、 组织并协调销售会议,撰写会议纪要,对重要事项进行记录和转达。
5、 销售总监安排的其他工作

前台部分
6、 负责北京办公室的接待工作:接待来访客人,接听公司的电话并负责转接。
7、 负责北京办公室的传真、邮件和快递的收发、打印及各项登记等,并进行账单的统计汇总,月底提交财务。
8. 协助北京办公室的行政事物:包括但不限于保证办公室的清洁、整齐,办公设备运行良好,咖啡、茶等办公用料的及时补充。
9. 协助进行人员面试的安排
10. 协助相关部门进行工作。

岗位要求:
1、 市场营销或行政等相关专业本科以上学历。
2、 1年以上销售助理或前台工作经验,对营销工作有一定了解,接受过销售管理或行政管理等方面的培训。
3、 了解统计软件的使用,熟练操作办公软件和办公自动化设备。
4、 较好的中英文沟通能力,能使用英文进行工作。
5、 开朗、自信;有条理;细心;有较强的观察能力和应变能力。
6、 良好的团队合作精神,敬业热忱。
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